Assistant copropriété H/F at LABORD CONSULTANTS

Paris, IDF 75011

About the Job

Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’immobilier, nous recrutons pour notre client administrateur de biens indépendant un :

 

Assistant copropriété du dirigeant H/F

Paris – Métro Nation

Votre mission :

 

Directement rattaché au Président et en liaison étroite avec le reste de l’équipe, vous prenez en charge la gestion administrative d’un portefeuille de 25 immeubles représentant 1 200 lots rapidement évolutifs à 1 500 lots :

 

  • Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
  • Planification des vérifications de comptes, des réunions de conseils syndicaux et des dates d’assemblées
  • Convocation des réunions de conseils syndicaux
  • Mise en forme des convocations d’assemblées générales, mise sous pli, copies, …
  • Demande de devis et OS concernant la gestion courante
  • Déplacement sur quelques assemblées si nécessaire
  • Envoi des procès verbaux d’assemblées générales
  • Suivi des décisions prises en AG
  • Gestion de la partie administrative des sinistres sur la MRI et déplacement sur les immeubles si nécessaire
  • Participation à la gestion du recouvrement de charges, des procédures, litiges et contentieux
  • Préparation des états datés de A à Z
  • Mise à jour des outils organisationnels de suivi de gestion des immeubles
  • Numérisation des pièces et classement informatique régulier
  • Classement et archivage
  • Mise à jour régulière des informations concernant chaque immeuble (carnet d’entretien,…)

 

 

Votre profil :

 

H/F de formation BAC + 2 PIM, vous bénéficiez d’une expérience de 5 à 10  ans en tant qu’assistant de copropriété. Votre orthographe est irréprochable ainsi que votre syntaxe.

 

Vous êtes autonome et rigoureux, vous êtes doté d’un bon relationnel et du sens des responsabilités.

 

Si vous êtes intéressé par cette offre, merci de m’adresser votre CV ainsi que vos motivations.

 

Retrouvez toutes nos offres sur www.labord-consultants.fr

 

 

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